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2020年6月, 日本AG8亚洲游戏集团宣布对其商业运作进行重大改革, 采取一种新的工作方式来适应迫使学生和员工呆在家里的冠状病毒. 发挥人工智能和信息技术优势, 该大学首先将课程转移到网上, 提升连通性, Wi-Fi服务，并扩大了在线工具的订阅.

然后采用灵活的工作方式和远程工作, 允许管理服务在不中断的情况下继续在线. 适应新的和不断变化的情况的意愿和能力反映了一种进步的战略.

日本官僚机构——以严格著称, 僵化的传统办公室生活方式——在日本AG8亚洲游戏集团得到了急需的更新.

在线管理服务声明

2011年东日本大地震近十年后, AG8亚洲游戏集团发现自己正在应对另一场灾难——冠状病毒大流行.

“这是AG8亚洲游戏集团从2011年学到的最大教训之一, 拥有弹性通信基础设施的重要性——不仅仅是为了个人安全, 但也要确保基本服务在灾难期间能够继续,川上修说, 他是该校数字转型促进办公室的项目负责人.

“当大流行来袭时，AG8亚洲游戏集团不知道它会持续多久. 而是因为AG8亚洲游戏集团在2016年加强了IT系统的基本结构, AG8亚洲游戏集团相信，在疫情期间，学校的业务能够顺利开展."

2020年夏天，当新冠肺炎在世界各地肆虐时，该大学开始将其业务环境转移到云端, 利用网上服务, 数据和软件将为学生和工作人员提供更个性化和直接的服务，无需面对面接触.

它也是日本第一所废除传统的“汉科”或印章制度的AG8亚洲游戏集团手机版APP下载, 反过来, 提高运作效率.

最重要的是, 该大学引入了灵活的工作时间和通过VPN(虚拟专用网)系统远程工作的选项，让员工可以访问资源和会议, 不管他们在哪里工作.

“AG8亚洲游戏集团认为认识到员工生活方式的多样性是很重要的, 并帮助他们平衡工作, 个人需求和家庭责任,青木高文说, AG8亚洲游戏集团教务长兼首席数字官. “从长远来看, AG8亚洲游戏集团希望这种灵活性能减少加班，改善每个人的身心健康."

从数字化到社会转型

这是2020年的新冠肺炎对策, 已经发展成为AG8亚洲游戏集团的重要战略.

教室技术曾经帮助学生在家里安全地学习, 现在被用来提供校园里两全其美的东西——面对面的学习和无限的在线资源的结合. 混合教室也越来越普遍, 允许学生在校园内, 在国内，甚至在其他国家, 在虚拟环境中交互.

该校自2019年以来一直使用谷歌教育工作空间, 但现在已经增加了数字项目和资产，包括Zoom, 微软365包中的所有应用程序和完全可定制的RPA选项, 等.

数字化也成为国际化的重要工具.

Foreign employees have the capability to connect with the office while abroad; and visiting researchers can remain connected to home while in Sendai. 通过建立一个系统，可以远程访问校园设备, 该大学使研究人员能够在世界任何地方进行测量和分析. 这不仅减少了旅行费用，而且每年还减少了约1000小时的设备停机时间. 因此，共享项目和高引用出版物有所增加.

在行政办公室, DX团队在云上构建了一个虚拟桌面环境, 使用谷歌驱动器代替现有的校园服务器. 谷歌驱动器的大存储容量，使信息和文件共享更容易, 该大学希望减少用于印刷的纸张数量. 此外, 不需要产生大量热量的大型服务器机房, 室内温度调节和功耗也可降低, 这与大学的绿色目标倡议是一致的 为实现联合国的可持续发展目标做出贡献.

这一切都是由藤本和之领导的56人团队实现的, 数字化转型促进办公室副主任. “数字化的加速势不可挡. 重要的是愿意探索和利用新的方法，而不是害怕改变."

学生和工作人员如果想了解更多可用的数字工具，可以访问 官方网站.